Intranet è un ambiente online privato utilizzato all’interno di un’organizzazione per condividere risorse e facilitare la comunicazione e la collaborazione tra dipendenti. Può includere funzionalità come la condivisione di documenti, l’accesso alle risorse delle risorse umane e la comunicazione tra dipendenti. In questo articolo, esploreremo i vantaggi e le caratteristiche di una intranet per le aziende.
Indice
Che cos è intranet
Una intranet è una rete privata aziendale che fornisce ai dipendenti l’accesso a risorse e servizi specifici dell’azienda. Includerebbe funzioni come la condivisione di documenti, la gestione delle risorse umane, la comunicazione tra dipendenti e la possibilità di collaborare in modo efficiente. Si differenzia dalla rete pubblica Internet, poiché è limitata all’uso interno all’azienda.
L’idea che una intranet sia sicura semplicemente perché i dati sono accessibili solo all’interno dell’azienda è un equivoco comune. Mentre le minacce esterne sono ovvie, è importante considerare anche le minacce interne, causate da dipendenti intenzionali oppure no. La sicurezza intranet è importante per le aziende poiché i dati personali sensibili e le informazioni riservate possono essere vulnerabili a minacce interne ed esterne.
La sicurezza intranet può essere ottenuta attraverso processi di sicurezza implementati dietro le quinte, ma può anche richiedere la partecipazione attiva degli utenti per garantire un livello di protezione aggiuntivo. Vediamo nei prossimi paragrafi di questo articoli come aumentare la sicurezza aziendale di una rete Intranet.
Sicurezza Intranet
La sicurezza delle password è fondamentale per la protezione della rete intranet. È importante che gli utenti utilizzino password forti e uniche, composte da almeno dodici caratteri con combinazioni di lettere maiuscole e minuscole, numeri e caratteri speciali. Altrettanto importante è implementare protocolli di accesso sicuri per garantire un’autenticazione uniforme e un accesso mobile sicuro.
Il massimo della sicurezza intranet dipende anche dalla messa in atto di misure tecniche di sicurezza per garantire l’autenticità e l’integrità dei dati. Tra queste, è importante implementare: l’utilizzo di password robuste, protocolli di accesso sicuri, l’uso di firme e certificati digitali per garantire l’identità degli utenti e la conferma delle transazioni per garantire la legittimità delle operazioni eseguite.
Gli operatori di una intranet devono essere consapevoli della natura e del contenuto dei dati presenti sulla rete interna e garantire che gli utenti abbiano accesso solo alle informazioni necessarie per svolgere il loro lavoro. È importante evitare la pubblicazione di informazioni riservate, opinioni non rappresentative dell’azienda o l’utilizzo non autorizzato di applicazioni che possono rappresentare un rischio per la sicurezza Intranet.
Accesso Intranet
Il controllo dell’accesso intranet consiste nell’imporre restrizioni su chi può accedere a quali dati all’interno dell’organizzazione. Solo i dipendenti che necessitano di specifiche informazioni per svolgere il loro lavoro devono essere autorizzati ad accedervi. Ciò può essere ottenuto mediante l’utilizzo di funzionalità come ruoli e autorizzazioni forti nella piattaforma intranet
In termini più semplici, il controllo degli accessi significa stabilire restrizioni su chi all’interno dell’organizzazione può accedere a quali informazioni. Ciò viene realizzato assegnando ai membri del team ruoli specifici in base alle loro funzioni e assegnando autorizzazioni in base a tali ruoli. Questo metodo riduce anche la quantità di dati non pertinenti a cui ogni dipendente ha accesso, riducendo il rischio di confusione.
I manager dovrebbero essere limitati nell’accesso alle informazioni sui dipendenti per evitare possibili pregiudizi nei confronti di determinati dipendenti e responsabilità legali per l’organizzazione. Per proteggere i dati sensibili all’interno dell’intranet aziendale, è importante limitare l’accesso solo a coloro che hanno la necessità e l’autorizzazione per visualizzare tali informazioni.
Ciò può essere realizzato attraverso l’assegnazione di ruoli e autorizzazioni specifici basati sulle funzioni dei dipendenti. I documenti possono essere crittografati tramite il browser per garantire che solo le persone autorizzate possano visualizzare i dati sensibili e i controlli del browser possono essere impostati per evitare la visualizzazione dei dati archiviati nella cache.
Hardware Intranet
Per garantire la sicurezza dell’intranet, è importante non solo proteggere i dati digitali, ma anche i dispositivi hardware su cui vengono archiviati. Questo include proteggere i dispositivi fisici come i dischi rigidi e le chiavette USB da possibili intrusioni e furti, così come i router e i server che gestiscono la rete. Il controllo degli accessi fisici e la videosorveglianza sono metodi efficaci per garantire che solo le persone autorizzate abbiano accesso a tali dispositivi.
Intranet portale del dipendente
La formazione dei dipendenti è un elemento chiave per garantire la sicurezza intranet. Se i membri del team non sono a conoscenza dei processi e delle procedure di sicurezza online in atto, non saranno in grado di utilizzarli correttamente. Pertanto, i datori di lavoro dovrebbero includere la sicurezza intranet nella loro formazione globale sulla sicurezza informatica. I dipendenti dovrebbero comprendere l’importanza e l’uso di password sicure, autenticazione e utilizzo di certificati digitali.
La formazione e l’educazione del personale sono fondamentali per garantire la sicurezza della intranet aziendale. I dipendenti devono essere informati delle minacce informatiche comuni e delle pratiche di sicurezza da seguire, come la creazione di password sicure, l’evitamento di link e allegati sospetti e la verifica delle richieste di accesso da parti sconosciute. L’assegnazione di un responsabile aiuta a fornire supporto e a monitorare il progresso della sicurezza intranet.
E’ importante che i dipendenti siano adeguatamente formati sulla sicurezza intranet per garantire che le procedure e i processi implementati siano utilizzati correttamente. La formazione dovrebbe essere interattiva e continua.